スマホのカメラ(下の「📷 カメラで読み取る」)か、GS1対応のバーコードリーダー(キーボード接続型)でGS1コードを読み取ると、品名・規格・薬価・単位が自動入力されます。手入力やコピー&ペーストでも構いません。
医薬品マスタ読込中…
医薬品マスタ読込中…
1GS1コードを読み取る
AI(01)GTIN・(17)使用期限・(10)ロットを自動で読み分けます。区切りが必要な場合は「|」で代用できます。
スマホでこのページを開くと、カメラでGS1コード(データバー/データマトリックス/バーコード)を読み取れます。コードのバー(線形)部分を枠の中央に大きく・明るく映してください。
2商品情報を確認・補完する
一度登録したGTINは次回から品名・規格を自動表示します。
3価格と出品薬局
価格は使用期限と薬価を入力すると自動計算されます。
麻薬・覚醒剤原料は出品できません(医薬品マスタの区分から自動判定します)。毒薬はマスタ判定で自動チェックされます。開封品(分割販売)は現品の容器に「薬局名・所在地」の表示が必要です。向精神薬(第1・2種)は本書とは別に、向精神薬の譲渡記録(2年保存)を作成してください。
Excel / CSV から一括出品
1行目に見出しを置いてください: 品名(必須) / 規格 / GTIN / ロット / 使用期限(必須) / 数量(必須) / 単位 / 薬価 / 譲渡価格 / 備考。
薬VANの不動品CSV(薬品名/単位/在庫数/薬価/有効期限/ロットNO)はそのまま取り込めます。
使用期限は「2027/08/31」「2027-08-31」「202708」「2027/08(月末扱い)」のいずれでも読めます。
薬価が空欄でもGTINがあればマスタから自動補完します。譲渡価格が空欄なら期限ルールで自動計算します。
出品薬局はログイン中の薬局になります。
譲受したい薬局は品目の「🔨 入札する」(チェックで複数選択も可)を押します。出品薬局側に「承認待ち」として表示され、出品薬局が「譲渡決定」を押すと譲渡書・支払集金代行依頼書が作成されます。
出品薬局が承認(譲渡決定)した取引の一覧です。出品薬局はここで「医療用医薬品 譲渡書・譲り受け書」と「支払集金代行依頼書」の2枚綴り(3年保存)を印刷し、現品に同梱して譲受薬局へ送付します。同じ日に同じ相手へ譲渡決定した品目は1枚の譲渡書にまとまります。
組合員薬局マスタ
略番・略称は支払集金代行依頼書に、薬局名・所在地・開設者・許可番号は譲渡書・譲り受け書に自動記載されます。セルは直接編集できます(編集後は下の「設定を保存」)。
略番はログインIDになります(重複不可・必須)。暗証番号はログイン時のパスワードです(空欄なら暗証なしでログイン可)。管理者のIDは 000 です。
LINE WORKS IDは申込・承認の通知先になります(下の「LINE WORKS通知設定」を参照)。「＠より前」だけを入力してください(例: 009fukagawa)。＠以降は自動で補完されます。
電話番号・インボイス登録番号(T+13桁、免税事業者は空欄)・管理薬剤師は譲渡書・譲り受け書(様式K-1)に自動記載されます。各薬局のマイメニューからも入力できます。
略番はログインIDになります(重複不可・必須)。暗証番号はログイン時のパスワードです(空欄なら暗証なしでログイン可)。管理者のIDは 000 です。
LINE WORKS IDは申込・承認の通知先になります(下の「LINE WORKS通知設定」を参照)。「＠より前」だけを入力してください(例: 009fukagawa)。＠以降は自動で補完されます。
電話番号・インボイス登録番号(T+13桁、免税事業者は空欄)・管理薬剤師は譲渡書・譲り受け書(様式K-1)に自動記載されます。各薬局のマイメニューからも入力できます。
| 略番 | 略称 | 薬局名 | 開設者 | 許可番号 | 所在地 | 暗証番号 | LINE WORKS ID | 電話番号 | ｲﾝﾎﾞｲｽ登録番号 | 管理薬剤師 |
|---|
Excel / CSV から一括取込: 1行目に見出し(略番 / 略称 / 薬局名 / 開設者 / 許可番号 / 所在地 / 暗証番号 / LINE WORKS ID)を置いてください。「薬局名」列は必須です。
向精神薬(第1種・第2種) 品目リスト
ここに登録したGTINの医薬品は、出品時に「向精神薬」チェックが自動で入ります。第1種・第2種のみ登録してください(第3種は不要)。医薬品マスタに区分データを組み込むと、向精神薬全般には注意表示、麻薬・覚醒剤原料には出品ブロック、毒薬には自動チェックが働きます(種別の判定はこのリストが担当)。管理担当: 組合事務局。変更後は下の「設定を保存」を押してください。
| GTIN(14桁) | 品名(メモ) | 種別 |
|---|
価格ルール(使用期限までの残存期間 × 薬価の掛率)
| 残存期間(○ヶ月以上) | 薬価に対する掛率(%) |
|---|
上の表に当てはまらない(最小の月数を下回る)場合は出品時に警告を表示します。期限切れ品は出品できません。
管理者の暗証番号
管理者ログインに使う暗証番号です(初期値 0000)。変更したら「設定を保存」を押してください。
LINE WORKS通知設定
譲受の申込時は出品薬局へ、承認(譲渡決定)時は譲受薬局へ、LINE WORKSで自動通知します。送信には中継スクリプト(GAS)のURLが必要です。各薬局のLINE WORKS IDは上の組合員薬局マスタに登録してください。設定変更後は「設定を保存」を押してください。
医薬品マスタ更新(年1〜2回)
現在の版: 確認中…
薬価改定時に、次の元ファイルを選んで「取り込んで登録」を押すと、新しいマスタが全薬局に配信されます(各端末は次回起動時に自動で1回だけ受け取ります)。
① MEDIS 全件コードファイル(txt/csv) ② 薬価基準収載品目リスト 内服(xlsx/csv) ③ 同 外用(xlsx/csv) ④ 同 注射(任意)
薬価改定時に、次の元ファイルを選んで「取り込んで登録」を押すと、新しいマスタが全薬局に配信されます(各端末は次回起動時に自動で1回だけ受け取ります)。
① MEDIS 全件コードファイル(txt/csv) ② 薬価基準収載品目リスト 内服(xlsx/csv) ③ 同 外用(xlsx/csv) ④ 同 注射(任意)
データのバックアップ・復元
薬局マスタ・出品・譲渡記録・各種設定をまとめてファイルに書き出し/読み込みできます。定期的にバックアップを保存しておくと、端末の不具合・買い替えやデータ消失時に復元できます。バージョンアップ(index.html の差し替え)では原則データは消えませんが、念のため作業前のバックアップを推奨します。
※「復元」は現在のデータをすべて置き換えます。実行前に、まず現在のデータを書き出して保管することをおすすめします。