1はじめに ― このシステムでできること
「不動在庫マーケット」は、組合員薬局どうしで医療用医薬品の不動在庫(デッドストック)を譲り合うためのWebシステムです。使い切れそうにない在庫を組合内で必要としている薬局へ譲ることで、廃棄ロスを減らし、在庫を有効活用できます。譲渡価格は使用期限までの残り期間に応じて自動で計算されます。
できること
| 区分 | できること |
|---|---|
| 出品する | 余っている在庫を出品します。バーコード(GS1コード)を読み取ると品名・薬価などが自動入力されます。Excel・CSVでまとめて出品することもできます。 |
| 入札する | 組合内に出品されている在庫を探し、譲り受けたいものに「入札」します。 |
| 譲渡を決定する | 自局の出品に入札が入ったら、内容を確認して「譲渡決定」(承認)します。 |
| 譲渡書を印刷する | 譲渡が決まると、譲渡書・支払集金代行依頼書を印刷できます。現品に同梱して送付します。 |
| お知らせを受け取る | 入札や譲渡成立、お気に入り薬の新規出品などをLINE WORKSでお知らせします。 |
インターネットに接続されたパソコン、またはカメラ付きスマートフォンでご利用いただけます。アプリのインストールは不要で、ブラウザ(Chrome・Edge・Safari など)で開いて使えます。
薬局ごとに「略番」と「暗証番号」が割り当てられます。組合事務局から配布された情報をお手元にご用意ください。
GS1バーコードをスマホのカメラで読み取れるため、出品作業がすばやく行えます。
譲渡の全体の流れ
出す側・もらう側のやり取りは、次の6ステップで完結します。動きがあるたびにLINE WORKSへ自動でお知らせが届くので、画面をずっと見ている必要はありません。
速くなりました:ページが約20分の1に軽量化。医薬品マスタは初回だけ取得し、2回目以降は端末から一瞬で読み込みます。
見やすくなりました:文字とボタンを大きくし、タブを画面上部に固定。出品カードに薬価も表示されます。
新機能:状態チップでの絞り込み、タブの「要対応」赤バッジ、複数選択の合計金額表示、ひらがな・カタカナを区別しない検索、譲渡記録のCSV保存。
2ログインする
組合事務局からお知らせしたURLをブラウザで開くと、ログイン画面が表示されます。
ログインの手順
- ブラウザで不動在庫マーケットのURLを開きます。
- 「ID(略番)」の欄に、自局の略番を入力します(例:001)。
- 「暗証番号」の欄に、配布された暗証番号を入力します。暗証番号を設定していない場合は空欄のままで構いません。
- 「ログイン」ボタンを押すと、トップ画面(出品登録タブ)が表示されます。
略番は全角で入力しても、自動的に半角へ変換されます。数字以外の文字は入力できません(最大3桁)。
暗証番号はログイン用のパスワードです。設定していない薬局は空欄のままログインできます。
略番「000」は組合事務局(管理者)専用です。組合員薬局の皆さまはご自局の略番でログインしてください。
ログインできないときは、略番・暗証番号をご確認のうえ、分からなくなった場合は組合事務局へお問い合わせください。
3画面の見方(4つのタブ)
ログインすると、画面上部に4つのタブが表示されます。行いたい操作に応じてタブを切り替えて使います。右上にはログイン中の薬局名と、「マイメニュー」「ログアウト」ボタンがあります。
「出品リスト」タブの赤い数字(v2.0新機能)は、自局の出品に入った入札のうち、まだ返事をしていない件数です。この数字が出ていたら、出品リストを開いて「譲渡決定」または「却下」の操作をしてください。
| タブ | 内容 | 主に使う人 |
|---|---|---|
| 出品登録 | 自局の余剰在庫を出品します。バーコード読取・手入力・一括取込に対応。 | 出す側 |
| 出品リスト | 組合内の出品を一覧・検索し、譲り受けたいものに入札します。 | もらう側 |
| 譲渡記録 | 譲渡決定した取引の一覧。譲渡書・支払集金代行依頼書を印刷します。 | 出す側 |
| 設定 | 組合員薬局マスタや価格ルールなどの管理設定(管理者向け)。 | 管理者 |
画面は約60秒ごとに自動で最新の状態になります。
他のタブやアプリを見てから画面に戻ってきたときも、自動で最新に更新されます。手動での再読み込みは基本的に不要です。
4在庫を出品する(出品登録)
「出品登録」タブで、自局の余剰在庫を出品します。バーコード(GS1コード)を読み取ると、品名・規格・薬価・単位が自動で入力されます。手入力やコピー&ペーストでも登録できます。画面は3つのステップに分かれています。
ステップ1 GS1コードを読み取る
- スマホでこのページを開いている場合は「📷 カメラで読み取る」を押し、バーコードを枠の中央に大きく・明るく映します。
- GS1対応のバーコードリーダー(キーボード接続型)でも読み取れます。
- 手入力する場合は「GS1コード」欄にコードを入力し、「解析」ボタンを押します。
※ GS1コードから、GTIN(商品コード)・使用期限・ロット番号が自動で読み分けられます。
ステップ2 商品情報を確認・補完する
読み取った内容を確認し、足りない項目を入力します。★印は必須項目です。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 品名 ★ | 医薬品の名称。一度登録したGTINは次回から自動表示されます。 |
| 規格・包装 | 例:100錠(PTP10×10)など。 |
| GTIN | バーコード読取時は自動入力されます。 |
| ロット番号 | 現品のロット番号。 |
| 使用期限 | 現品の使用期限。 |
| 数量 ★ | 出品する数量。 |
| 単位 | 錠・カプセル・包・本・瓶 など(一覧から選択可)。 |
| 薬価 ★ | 単位あたりの薬価(円)。バーコード読取時は自動入力されます。 |
ステップ3 価格と出品薬局を確認して出品する
- 「譲渡価格」は、使用期限と薬価から自動で計算されます。必要に応じて手直しできます(付録A参照)。
- 「出品薬局」がログイン中の自局になっていることを確認します。
- 必要なら「備考」に補足を入力します(例:開封済みバラ、冷所保管品 など)。
- 内容を確認し、「この内容で出品する」ボタンを押します。
- 続けて別の薬を出品するときは「続けて出品する(次をスキャン)」を押すと、次のバーコード読取に進めます。
品名・数量・薬価は必須項目です。使用期限・ロット番号の入力間違いにもご注意ください。
譲渡価格は自動計算されますが、内容に応じて修正できます。
5Excel・CSVでまとめて出品する
出品したい在庫が多いときは、Excel(またはCSV)ファイルからまとめて取り込めます。出品登録タブの下部にある「Excel / CSV から一括出品」を使います。
一括出品の手順
- 「様式をダウンロード」を押して、ひな形ファイルを入手します。
- ひな形の項目にそって、出品したい在庫を入力します。
- 「📥 ファイルから一括出品」を押し、作成したExcel/CSVファイルを選びます。
- 取り込み結果(件数)を確認します。
1行目に見出しを置きます:品名(必須)/規格/GTIN/ロット/使用期限(必須)/数量(必須)/単位/薬価/譲渡価格/備考。
薬VANの不動品CSV(薬品名/単位/在庫数/薬価/有効期限/ロットNO)は、そのまま取り込めます。
使用期限は「2027/08/31」「2027-08-31」「202708」「2027/08」などの書き方で読み取れます。
薬価が空欄でも、GTINがあれば医薬品マスタから自動で補います。譲渡価格が空欄なら期限ルールで自動計算されます。
出品薬局はログイン中の自局になります。
6在庫を探して入札する(出品リスト)
「出品リスト」タブで、組合内に出品されている在庫を探し、譲り受けたいものに入札します。
状態チップでかんたん絞り込み(v2.0新機能)
リストの上に並ぶ丸いボタン(チップ)を押すと、その状態の出品だけに絞り込めます。チップの数字は現在の件数です。もう一度押すと「すべて」に戻ります。
| チップ | 表示される出品 |
|---|---|
| すべて | 現在マーケットに出ているすべての出品。 |
| 入札できる | 他の薬局の出品で、いま入札できるもの。 |
| 自局の出品 | 自分の薬局が出品したもの。 |
| 要対応(承認待ち) | 自局の出品に入札が入り、返事待ちのもの。件数があると赤く表示されます。 |
| 入札中 | 自分が入札して、出品薬局の返事を待っているもの。 |
探し方
上部の絞り込み欄に品名・略称・規格の一部を入力すると、一致する出品だけが表示されます(部分一致)。ひらがな・カタカナ、全角・半角は区別しません(v2.0改善)。「さんぷる」と入力しても「サンプル」に一致します。「並べ替え」では、出品日・品名・薬価・割引率・使用期限・譲渡価格の順に並べ替えでき、「昇順/降順」も切り替えられます。
入札の手順
- 譲り受けたい品目の「🔨 入札する」を押します。
- 複数の品目をまとめて入札したいときは、チェックを付けて選び、下部のボタンでまとめて操作します。
- 入札すると、出品薬局側にあなたの入札が「承認待ち」として表示されます。
- 出品薬局が「譲渡決定」すると譲渡が成立します。結果はLINE WORKSにも通知されます。
チェックで複数の品目を選ぶと、画面下のバーに「◯件選択中 / 合計 ◯円」と表示されます。
予算を見ながらまとめて入札するときに便利です。
入札後、まだ譲渡決定されていなければ、「入札を取消」で取り消せます。
二重入札を防ぐしくみがあります。ボタンを押したら画面が切り替わるまで少しお待ちください(連打は不要です)。
7入札を承認して譲渡を決定する
自局の出品に入札が入ると、「承認待ち」として表示されます。内容を確認し、譲るかどうかを決めます。この操作は出品した薬局(出す側)が行います。
承認・却下の手順
- 「出品リスト」タブで、自局の出品に付いた「承認待ち」の入札を確認します。
- 譲る場合は「譲渡決定」を押します。これで譲渡が成立します。
- その場で譲渡書も印刷したいときは「譲渡決定して印刷」を選べます。
- 譲らない場合は「却下」を押します。
- 出品自体を取り下げたいときは「取下げ」を押します。
譲渡決定した取引は「譲渡記録」タブに移り、譲渡書・支払集金代行依頼書を印刷できるようになります。
同じ日に同じ相手へ譲渡決定した品目は、1枚の譲渡書にまとめられます。
8譲渡記録と譲渡書の印刷
「譲渡記録」タブには、譲渡決定した取引の一覧が表示されます。ここから帳票を印刷して、現品に同梱します。
印刷する帳票
| 帳票 | 内容 |
|---|---|
| 医療用医薬品 譲渡書・譲り受け書 | 薬局名・所在地・開設者・許可番号などが自動記載されます。 |
| 支払集金代行依頼書 | 略番・略称が自動記載されます。 |
印刷の手順
- 「譲渡記録」タブを開きます。
- 対象の取引で「印刷 / PDF保存」または「譲渡決定して印刷」を押します。
- 2枚綴りの帳票(譲渡書・譲り受け書/支払集金代行依頼書)を印刷します。
- 印刷した帳票を現品に同梱し、譲受薬局へ送付します。
譲渡記録をCSVで保存する(v2.0新機能)
譲渡記録タブの「⬇ 譲渡記録をCSVで保存」ボタンを押すと、自局が関係する譲渡記録をCSVファイルとしてダウンロードできます。Excelでそのまま開けるので(文字化けしません)、月次の集計や記録の控えに活用できます。
譲渡書・譲り受け書と支払集金代行依頼書は、2枚綴りで3年間の保存が必要です。
帳票に記載される薬局情報(薬局名・所在地・開設者・許可番号・略称など)は、マイメニューや設定に登録された内容が使われます。事前に正しく登録しておきましょう。
9マイメニュー(薬局情報・お気に入り薬)
画面右上の「マイメニュー」を押すと、自局の情報の変更と、お気に入り薬(出品通知)の設定ができます。
薬局情報の登録・変更
略番(ログインID)以外は、自分で変更できます。開設者・許可番号・所在地は譲渡書に記載される大切な項目です。入力後、「変更を保存」を押してください。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 略番(変更不可) | ログインID。変更できません。 |
| 略称/薬局名 | 略称は支払集金代行依頼書に、薬局名は譲渡書に記載されます。 |
| 開設者/許可番号/所在地 | 譲渡書に記載されます。 |
| LINE WORKS ID | 各種お知らせの宛先です。 |
| 暗証番号(ログイン用) | ログイン時のパスワード。空欄なら暗証なしでログインできます。 |
お気に入り薬(出品通知)
よく探している薬をお気に入りに登録しておくと、その薬が新たに出品されたときにLINE WORKSでお知らせが届きます。
- 「お気に入り薬」の欄に、GTIN(14桁)を入力するか、バーコードをスキャンします(GS1コードを貼り付けてもGTINを自動で取り出します)。
- 「追加」を押して登録します。
- 通知を受け取るには、自局のLINE WORKS IDの登録が必要です(未登録だと通知は届きません)。
薬局名などを変更しても、これまでの出品・譲渡の記録に自局の情報が正しく引き継がれます。
LINE WORKS IDが未登録だと、お気に入り薬の通知や各種お知らせが届きません。忘れずに登録しましょう。
10通知と自動更新について
LINE WORKS へのお知らせ
入札・譲渡成立や、お気に入り薬の新規出品などの動きは、LINE WORKS へ自動でお知らせが届きます。画面をずっと開いていなくても、通知を見て必要なときにアクセスすれば大丈夫です。通知を受け取るには、マイメニューで自局のLINE WORKS IDを登録しておく必要があります。
画面の自動更新
画面は約60秒ごと、また他のタブ・アプリから戻ってきたときに自動で最新の状態へ更新されます。複数の薬局が同時に操作しても、常に最新の在庫状況が表示されます。
マイメニューで自局のLINE WORKS IDが登録されているかご確認ください。
LINE WORKS 側の通知設定がオフになっていないかもご確認ください。
それでも届かない場合は、組合事務局へお問い合わせください。
医薬品マスタの読み込み(v2.0で高速化)
バーコード読取で品名や薬価を自動入力するための「医薬品マスタ」(約13万件)は、初回アクセス時に一度だけ自動で取得され、お使いの端末に保存されます。2回目以降は通信なしで一瞬で準備が終わるため、電波の弱い場所でも快適に使えます。
11よくある質問・トラブル対処
| こんなとき | 対処方法 |
|---|---|
| ログインできない | 略番と暗証番号を確認してください。暗証番号を設定していない場合は空欄のままで大丈夫です。略番は全角で入れても自動で半角になります。分からないときは事務局へ。 |
| カメラでバーコードが読めない | コードのバー(線)部分を枠の中央に大きく・明るく映してください。うまくいかないときは、GS1コードを手入力して「解析」を押すこともできます。 |
| 譲渡価格を変えたい | 譲渡価格は自動計算されますが、出品時に手直しできます。 |
| 入札したのに反応がない | 画面が切り替わるまで少しお待ちください。二重入札防止のため、処理中はボタンが一時的に効かなくなります。 |
| 自分の入札を取り消したい | まだ譲渡決定されていなければ「入札を取消」で取り消せます。 |
| 一括出品で件数が合わない | 見出しの項目名と並び、必須項目(品名・使用期限・数量)を確認してください。薬VANの不動品CSVはそのまま取り込めます。 |
| 譲渡書はどこで印刷する | 譲渡決定した取引は「譲渡記録」タブに表示され、そこから印刷できます。 |
| 初めて開いたとき「読込中…」が長い | 初回だけ医薬品マスタ(約13万件)を取得しているためで、正常な動作です。2回目以降は端末に保存された分を使うため一瞬で終わります。 |
| ひらがなで検索してもいい? | はい。ひらがな・カタカナ、全角・半角は区別せずに検索できます。品名のほか規格・包装も検索対象です。 |
| スマホでも使えるか | 使えます。むしろスマホのカメラでバーコードを読み取れるので、出品作業が簡単です。 |
12困ったときの連絡先
操作方法が分からないとき、ログインできないとき、その他ご不明な点は、下記の組合事務局までお問い合わせください。
付録A譲渡価格の自動計算のしくみ
譲渡価格は、その薬の使用期限までの残り期間と薬価から自動で計算されます。期限までの残りが長いほど高く、短いほど割安になるよう、残存期間に応じた「掛率(薬価に対する割合)」が設定されています。
たとえば「残り12か月以上なら薬価の○%」「残り6か月以上なら△%」といったルールを、組合として一律に設定できます(設定の変更は管理者が行います)。出品時に表示される譲渡価格は、このルールに沿った目安です。必要に応じて出品者が手直しできます。
出品リストの並べ替えで「割引率」を選ぶと、お得な出品を見つけやすくなります。
具体的な掛率は組合の運用ルールによります。詳しくは事務局からのお知らせをご確認ください。
付録B管理者メニュー(設定タブ)の概要
「設定」タブは、主に組合事務局(管理者・略番000)が使う管理機能です。組合員薬局の日常操作では使いません。参考として主な機能を挙げます。
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 組合員薬局マスタ | 薬局の略番・略称・薬局名・開設者・許可番号・所在地・暗証番号・LINE WORKS IDを登録/編集します。Excel・CSVでの一括取込も可能です。 |
| 価格ルール | 残存期間に応じた薬価の掛率を設定します(付録A参照)。 |
| LINE WORKS通知設定 | GAS中継URLや通知の宛先など、お知らせのための設定を行います。テスト送信もできます。 |
| 医薬品マスタ更新 | 年1〜2回、MEDIS・内服・外用・注射のマスタを取り込みます。 |
| データのバックアップ・復元 | データの書き出し・読み込み、版の切り戻しを行います。 |